Newsletter Basics: Alles, was du wissen musst, um durchzustarten!
E-Mail-Marketing ist nach wie vor ein unverzichtbares Werkzeug, um mit deinen Kunden in Kontakt zu bleiben und deine Marke zu stärken. Ein gut geschriebener Newsletter kann Wunder bewirken: Er informiert deine Abonnenten über Neuigkeiten, fördert Produkte oder Dienstleistungen und baut Beziehungen zu deinen potenziellen Kunden auf.
Doch wie erstellst du einen Newsletter, der nicht nur im Posteingang landet, sondern auch tatsächlich gelesen und beachtet wird?
Inhaltsverzeichnis
Keine Sorge, in diesem umfassenden Blogartikel enthülle ich dir die besten Best Practices für das Schreiben eines Newsletters, der garantiert die Aufmerksamkeit deiner Zielgruppe auf sich zieht. Tauche ein in die Welt des Newsletter-Marketings und entdecke:
- Die perfekte Betreffzeile und den Preheader:
Wie du mit wenigen Worten Neugierde weckst und zum Öffnen animierst. - Einen fesselnden Header:
Gestalte einen einprägsamen Eindruck mit Logo und Navigation. - Persönliche Begrüssung und Einleitung:
Baue sofort eine Verbindung zu deinen Abonnenten auf. - Hauptinhalt, der begeistert:
Präsentiere deine wichtigsten Neuigkeiten und Angebote auf attraktive Weise. - Visuelle Elemente, die überzeugen: Bilder und Videos lockern deinen Newsletter auf und steigern die Lesefreude.
- Unwiderstehliche Call-to-Actions:
Motiviere deine Abonnenten zum Handeln, sei es ein Kauf, eine Anmeldung oder ein Besuch deiner Website. - Sekundärer Inhalt für zusätzlichen Mehrwert:
Biete interessante Artikel, Blog-Posts oder Interviews, die deine Expertise unterstreichen. - Einen informativen Footer:
Biete wichtige Links und Kontaktinformationen für Vertrauen und Seriosität. - Ein überzeugendes Postscriptum:
Setze mit einer letzten persönlichen Note oder einem zusätzlichen Angebot ein Highlight. - Optimales Layout für beste Lesbarkeit:
Gestalte deinen Newsletter benutzerfreundlich und ansprechend. - Die Macht der Call-to-Action:
Erfahre, wie du mit CTAs deine Ziele erreichst. - Newsletter-Aufbau für maximalen Erfolg:
Alle wichtigen Elemente im Überblick.
Bist du bereit, deinen Newsletter zu deinem Erfolgstool zu machen? Dann schnallen wir uns an und starten unsere Reise durch die faszinierende Welt des Newsletter-Marketings!
Betreffzeile und Preheader: Der erste Eindruck zählt!
Die Betreffzeile und der Preheader sind die ersten Elemente, die deine Abonnenten in ihrem Posteingang sehen. Sie entscheiden darüber, ob dein Newsletter geöffnet wird oder direkt im Papierkorb landet. Deshalb ist es so wichtig, ihnen die volle Aufmerksamkeit zu schenken!
Die perfekte Betreffzeile:
- Kurz und prägnant: Maximal 50 Zeichen, idealerweise zwischen 30 und 40.
- Informativ und aussagekräftig: Vermittle den Inhalt des Newsletters klar und deutlich.
- Neugierig machend: Stelle eine Frage oder verwende einen spannenden Teaser.
- Personalisiert: Sprich deine Abonnenten direkt mit Namen an.
- Dringlichkeit erzeugen: Verwende Wörter wie “jetzt”, “heute” oder “limitiert”.
- Emojis mit Bedacht einsetzen: Ein passendes Emoji kann die Aufmerksamkeit erhöhen, aber übertreibe es nicht.
Der Preheader als Ergänzung:
- Ergänzt die Betreffzeile mit weiteren Informationen.
- Erhöht die Öffnungsrate um bis zu 30%.
- Maximale Länge: 140 Zeichen.
- Verwende einen Call-to-Action.
- Stelle eine Frage.
- Wecke die Neugier.
Tipp: Teste verschiedene Betreffzeilen und Preheader, um herauszufinden, welche bei deinen Abonnenten am besten ankommen.
Header: Dein Markenzeichen im Newsletter
Der Header deines Newsletters ist deine Visitenkarte. Er sollte daher professionell gestaltet sein und deine Marke klar und deutlich widerspiegeln.
Die wichtigsten Elemente des Headers:
- Dein Logo: Platziere dein Logo gut sichtbar im Header.
- Navigationslinks: Biete deinen Abonnenten die Möglichkeit, direkt zu deiner Website, deinem Blog oder anderen wichtigen Seiten zu gelangen.
- Social-Media-Symbole: Verlinke auf deine Social-Media-Profile, um deine Reichweite zu erhöhen.
- Suche: Ermögliche deinen Abonnenten, nach bestimmten Inhalten in deinem Newsletter zu suchen.
Gestaltungstipps für den Header:
- Verwende ein einheitliches Design: Der Header sollte zum Gesamtdesign deines Newsletters passen.
- Wähle eine gut lesbare Schriftart.
- Setze Farben sparsam ein.
- Achte auf eine klare Struktur.
- Gestalte den Header für mobile Geräte.
Begrüssung oder Einleitung: Die persönliche Verbindung
Die Begrüssung oder Einleitung deines Newsletters ist die Gelegenheit, eine persönliche Verbindung zu deinen Abonnenten aufzubauen. Sprich sie direkt mit Namen an und zeige ihnen, dass du dich freust, von ihnen zu hören.
So startest du deinen Newsletter mit einer persönlichen Note:
- Verwende die Anrede “Du”.
- Personalisierung: Sprich deine Abonnenten mit Namen an (sofern möglich).
- Begrüsse sie persönlich: “Hallo [Name]”
- Bedanke dich für ihr Interesse.
- Drücke deine Freude aus, ihnen neue Informationen zu liefern.
- Wecke ihr Interesse: Kündige kurz den Inhalt des Newsletters an.
💡 Tipp: Experimentiere mit verschiedenen Begrüssungstexten, um herauszufinden, welcher Stil bei deinen Abonnenten am besten ankommt.
Hauptinhalt: Die Stars deines Newsletters
Der Hauptinhalt deines Newsletters ist das Herzstück. Hier präsentierst du deinen Abonnenten die wichtigsten Neuigkeiten, Angebote und Informationen.
So gestaltest du den Hauptinhalt deines Newsletters ansprechend:
- Fokussiere dich auf die wichtigsten Inhalte:
Präsentiere nicht zu viele Informationen auf einmal. - Verwende Überschriften und Unterüberschriften:
Gliedere deinen Text klar und strukturiert. - Setze visuelle Highlights:
Bilder, Videos und Infografiken lockern deinen Newsletter auf und machen ihn interessanter. - Kurze und prägnante Texte:
Vermeide lange und ausschweifende Formulierungen. - Schreibe klar und verständlich:
Verwende eine einfache Sprache, die deine Abonnenten verstehen können. - Erzähle Geschichten:
Geschichten fesseln die Aufmerksamkeit und bleiben in Erinnerung. - Stelle Fragen:
Interagiere mit deinen Abonnenten und fordere sie zum Nachdenken auf. - Verwende Handlungsaufforderungen:
Motiviere deine Abonnenten zum Handeln, sei es ein Kauf, eine Anmeldung oder ein Besuch deiner Website.
💡 Tipp: Achte darauf, dass der Hauptinhalt deines Newsletters für deine Zielgruppe relevant ist.
Visuelle Elemente: Bilder, Videos und mehr
Visuelle Elemente wie Bilder, Videos und Infografiken können deinen Newsletter deutlich aufwerten und die Lesefreude deiner Abonnenten erhöhen.
So setzt du visuelle Elemente effektiv ein:
- Verwende hochwertige Bilder und Videos.
- Wähle Bilder, die zu deinem Thema passen.
- Achte auf eine gute Auflösung.
- Verwende Videos sparsam.
- Gestalte Infografiken ansprechend und informativ.
- Platzierung: Integriere Bilder und Videos an relevanten Stellen im Text.
- Alt-Texte: Verwende Alt-Texte, um deine Bilder und Videos für Suchmaschinen und sehbehinderte Menschen zugänglich zu machen.
Tipp: Achte darauf, dass die Dateigrösse deiner Bilder und Videos nicht zu gross ist, um die Ladezeit deines Newsletters nicht zu beeinträchtigen.
Call-to-Action (CTA): Die Handlungsaufforderung
Mit einer Call-to-Action (CTA) sagst du deinen Abonnenten, was sie nach dem Lesen deines Newsletters tun sollen. Eine klare und prägnante CTA kann deine Conversion Rate deutlich erhöhen.
So formulierst du eine effektive CTA:
- Verwende einen starken Handlungsaufruf: “Jetzt kaufen”, “Jetzt anmelden”, “Mehr erfahren” etc.
- Fasse den Nutzen klar zusammen: Warum sollen deine Abonnenten auf die CTA klicken?
- Gestalte die CTA optisch ansprechend: Verwende eine andere Farbe oder Schriftart, um die CTA hervorzuheben.
- Platziere die CTA an einer prominenten Stelle: Am Ende des Newsletters oder direkt neben dem relevanten Inhalt.
Beispiele für CTAs:
- “Jetzt 15% Rabatt auf deine nächste Bestellung sichern!”
- “Kostenloses E-Book herunterladen!”
- “Jetzt für den Newsletter anmelden!”
💡 Tipp: Teste verschiedene CTAs, um herauszufinden, welche bei deinen Abonnenten am besten funktioniert.
Sekundärer Inhalt: Mehrwert für deine Abonnenten
Neben dem Hauptinhalt kannst du in deinem Newsletter auch sekundären Inhalt anbieten, um deinen Abonnenten einen Mehrwert zu bieten.
Beispiele für sekundären Inhalt:
- Weitere Blogbeiträge oder Artikel
- Fallstudien
- Kundenberichte
- Interviews mit Experten
- Gewinnspiele und Aktionen
So integrierst du sekundären Inhalt in deinen Newsletter:
- Verwende kleinere Textblöcke und Bilder.
- Fasse die wichtigsten Informationen zusammen.
- Verlinke auf deine Website oder deinen Blog.
Tipp: Achte darauf, dass der sekundäre Inhalt nicht vom Hauptinhalt ablenkt.
Footer: Rechtliche Hinweise und Kontaktinformationen
Der Footer deines Newsletters sollte wichtige rechtliche Hinweise und Kontaktinformationen enthalten.
Folgende Inhalte gehören in den Footer:
- Impressum: Name und Anschrift deines Unternehmens, Kontaktinformationen, Datenschutzhinweise etc.
- Abmelde-Link: Ermögliche deinen Abonnenten, sich jederzeit von deinem Newsletter abzumelden.
- Social-Media-Links: Verlinke auf deine Social-Media-Profile.
- Kontaktinformationen: Telefonnummer, E-Mail-Adresse etc.
Gestaltungstipps für den Footer:
- Gestalte den Footer übersichtlich und klar strukturiert.
- Verwende eine gut lesbare Schriftart.
- Setze Farben sparsam ein.
- Achte auf eine gute Lesbarkeit auf mobilen Geräten.
💡 Tipp: Prüfe die rechtlichen Vorgaben für
Newsletter in deinem Land.
Postscriptum (P.S.): Ein letzter Gruss
Ein Postscriptum (P.S.) ist eine gute Möglichkeit, deinem Newsletter noch eine persönliche Note zu verleihen oder ein zusätzliches Angebot zu präsentieren.
So gestaltest du ein effektives Postscriptum:
- Beginne mit “P.S.”.
- Verwende einen lockeren und persönlichen Ton.
- Verlinke auf einen relevanten Inhalt.
- Mache ein zusätzliches Angebot.
- Stelle eine Frage.
Tipp: Verwende das Postscriptum sparsam und vermeide Spam.
Optimales Layout für beste Lesbarkeit
Neben dem Design des Newsletters ist es auch wichtig, dass das Layout benutzerfreundlich ist. Ein gut strukturiertes Layout kann dazu beitragen, dass der Newsletter leicht zu lesen und zu verstehen ist.
Hier sind einige Dinge, die du beim Erstellen des Layouts beachten solltest:
- Verwende Überschriften und Unterüberschriften, um den Inhalt klar zu gliedern und ihn leichter quer lesen zu können.
- Setze Bilder und andere Medien sinnvoll ein, um den Inhalt des Newsletters zu ergänzen und die Lesbarkeit zu verbessern.
- Nutze genug White Space, um den Inhalt des Newsletters abzugrenzen und ihn leichter zu lesen.
- Strukturiere den Inhalt mithilfe von Raster und Spalten, um die Lesbarkeit zu verbessern und ein sauberes Layout zu erstellen.
Es kann hilfreich sein, eine Vorlage für den Newsletter zu erstellen, um die Gestaltung und das Layout konsistent zu halten und es einfacher zu machen, den Newsletter regelmässig zu versenden. Dies kann auch dazu beitragen, dass der Newsletter eine professionellere Erscheinung hat und die Empfänger ihn eher als seriöse und vertrauenswürdige Quelle ansehen.
💡 Tipp: Teste verschiedene Layouts, um herauszufinden, welches bei deinen Abonnenten am besten ankommt.
Call to Action
Ein wichtiger Bestandteil des Newsletter Aufbaus ist eine Call-to-Action (CTA), die dem Empfänger mitteilt, was er nach dem Lesen tun soll. Eine klare und prägnante CTA kann dazu beitragen, dass der Empfänger tatsächlich handelt und eure Ziele, wie zum Beispiel einen Kauf oder die Anmeldung für eine Veranstaltung, erreicht werden.
Was soll der Empfänger nach dem Lesen tun?
- Einen Kauf tätigen
- Eine Anmeldung für eine Veranstaltung durchführen
- Einen Blogbeitrag lesen
- Eine Umfrage ausfüllen
- Sich für einen kostenlosen Download oder Test anmelden
- Einen Link zum Besuch deines Online-Shop klicken
Gestaltung der CTA:
- Verwende einen starken Handlungsaufruf.
- Fasse den Nutzen klar zusammen.
- Gestalte die CTA optisch ansprechend.
- Platziere die CTA an einer prominenten Stelle.
💡 Tipp: Verwende verschiedene CTAs in deinem Newsletter, um herauszufinden, welche am besten funktioniert.
Zusammenfassung Newsletter-Aufbau für maximalen Erfolg
Der Newsletter-Aufbau sollte so gestaltet sein, dass er den Leser optimal durch den Inhalt führt und ihn zum Handeln motiviert.
Hier ist ein möglicher Aufbau für deinen Newsletter
1. Header
- Logo
- Navigationslinks
- Social-Media-Symbole
2. Begrüssung oder Einleitung
- Persönliche Anrede
- Kurze Einführung in den Inhalt des Newsletters
3. Hauptinhalt
- Wichtigste Neuigkeiten oder Angebote
- Unterstützende Inhalte wie Artikel, Blog-Posts, Produktneuheiten, Interviews etc.
- Visuelle Elemente wie Bilder oder Videos
4. Call-to-Action
- Klare Handlungsaufforderung
- Nutzen für den Leser klar kommunizieren
- Optisch ansprechend gestalten
- An prominenter Stelle platzieren
5. Sekundärer Inhalt
- Weitere Artikel oder Informationen, die von Interesse sein könnten
- Verlinkung auf deine Website oder deinen Blog
6. Footer
- Impressum
- Abmelde-Link
- Social-Media-Links
- Kontaktinformationen
💡 Tipp: Experimentiere mit verschiedenen Aufbauten, um herauszufinden, welcher für deine Zielgruppe am besten funktioniert.
Fazit: Mit diesen Tipps rockst du deinen Newsletter!
Du hast jetzt alles in der Hand, um Newsletter zu erstellen, die deine Zielgruppe begeistern und deine Ziele erreichen.
Denke daran:
- Relevanz: Biete deinen Abonnenten Inhalte, die für sie relevant und interessant sind.
- Wert: Biete deinen Abonnenten Mehrwert durch nützliche Informationen, Tipps und Angebote.
- Konsistenz: Versende deinen Newsletter regelmässig, um deine Abonnenten zu halten.
- Analyse: Messe den Erfolg deiner Newsletter und optimiere sie kontinuierlich.
Mit diesen Tipps und deiner Kreativität kannst du Newsletter erstellen, die deine Zielgruppe begeistern und deine Marke stärken.
Ich wünsche dir viel Erfolg beim Newsletter-Marketing!
Herzlichst,
Salima 🌺